Hình thức nhận thanh toán qua mã QR ngân hàng hiện đã được nhiều chủ shop áp dụng vì có nhiều ưu điểm như thanh toán an toàn, nhanh chóng, tiện lợi. Tuy nhiên, để tối ưu hiệu suất quản lý, chủ shop có thể cân nhắc lựa chọn giữa 2 loại mã QR là mã QR cá nhân và mã QR cửa hàng.
Trong bài viết này, chủ shop hãy cùng tìm hiểu chi tiết về khái niệm và đặc điểm của từng loại mã QR ngân hàng nhận thanh toán, qua đó đưa ra quyết định lựa chọn mã QR phù hợp để sử dụng.
Có 2 loại mã QR ngân hàng chủ shop có thể áp dụng để nhận thanh toán
1. Mã QR thanh toán dành cho cá nhân
Với mỗi tài khoản thanh toán, chủ shop có thể tạo qr code tài khoản ngân hàng nhận thanh toán chứa các thông tin cơ bản như: số tài khoản, tên ngân hàng và tên chủ tài khoản. Sau đó có thể lựa chọn in mã QR và trưng bày tại cửa hàng để nhận thanh toán. Cách thanh toán bằng QR nhanh chóng và thuận tiện, người mua chỉ cần quét mã và nhập số tiền để thanh toán đơn hàng, chủ shop lập tức nhận được thông báo giao dịch thành công.
Các giao dịch thanh toán qua loại mã QR này sẽ được lưu trữ trên ứng dụng ngân hàng số. Chủ shop nếu muốn đối soát doanh thu sẽ phải tìm kiếm thông tin giao dịch trong mục biến động số dư. Quá trình tìm kiếm sẽ tốn nhiều thời gian vì toàn bộ biến động thu – chi đều được thống kê trong danh mục này.
Mã QR tài khoản thanh toán cá nhân được tạo miễn phí trên ứng dụng ngân hàng số
2. Mã QR cửa hàng
Mã QR cửa hàng là giải pháp nhận thanh toán mã QR hoàn toàn mới, được một số ngân hàng thiết kế riêng dành cho hộ kinh doanh. Mã QR cửa hàng giải quyết thành công bài toán phân biệt dòng tiền, qua đó giúp chủ shop quản lý doanh thu dễ dàng hơn so với tạo mã QR thanh toán dành cho cá nhân.
Ngoài tính năng nhận thanh toán, mã QR cửa hàng còn được đánh giá là giải pháp quản lý kinh doanh toàn diện vì nhiều tiện ích vượt trội như sau:
- Tổng hợp lịch sử giao dịch qua mã QR cửa hàng theo ngày/tuần/tháng: Các giao dịch nhận thanh toán qua mã QR cửa hàng được tổng hợp theo luồng riêng, tách biệt hoàn toàn với các giao dịch của cá nhân chủ tài khoản.
- Tự động báo cáo doanh số với biểu đồ trực quan: Phần mềm tự động tính tổng số doanh thu/ngày cửa hàng nhận được qua mã QR. Doanh thu sẽ được báo cáo bằng biểu đồ cột giúp chủ shop thuận tiện so sánh doanh thu giữa các ngày trong tuần hoặc trong tháng.
- Chia sẻ thông báo giao dịch cho nhân viên: Chủ shop đăng ký thông tin nhân viên để chia sẻ thông báo giao dịch trên ứng dụng. Với tính năng này, cả chủ shop và nhân viên đều nhận được thông báo giao dịch đồng thời, nhân viên không cần chụp ảnh giao dịch để đối chiếu.
- Quản lý doanh thu từ nhiều cửa hàng chỉ trên một ứng dụng duy nhất: Chủ shop có thể tạo mã QR riêng cho từng cửa hàng để phân tách doanh thu. Tính năng này giúp chủ shop chủ động nắm bắt tình hình kinh doanh tại từng cửa hàng chỉ trên một ứng dụng
Lưu ý: Giải pháp nhận thanh toán mã QR của mỗi ngân hàng sẽ có điểm khác biệt, chủ shop nên liên hệ ngân hàng để được tư vấn chi tiết nhất.
Để tạo mã QR cửa hàng, chủ shop phải đăng ký giải pháp nhận thanh toán QR dành cho hộ kinh doanh tại ngân hàng. Một số ngân hàng như Techcombank sẽ cho phép chủ shop đăng ký trực tuyến ngay tại nhà thông qua Techcombank Mobile.
Sau khi đăng ký giải pháp và tạo mã QR cửa hàng thành công, chủ shop có thể tự in mã QR hoặc sử dụng bộ ấn phẩm QR được cung cấp từ ngân hàng (áp dụng tại một số ngân hàng).
Mã QR cửa hàng được tích hợp nhiều tính năng giúp chủ shop quản lý doanh thu hiệu quả
Trên đây là thông tin của 2 loại mã QR nhận thanh toán có thể áp dụng tại cửa hàng, bao gồm mã QR tài khoản thanh toán dành cho cá nhân và mã QR cửa hàng. Để tối ưu quy trình quản lý doanh thu, cũng như thúc đẩy hiệu suất kinh doanh, chủ shop nên ưu tiên lựa chọn sử dụng mã QR cửa hàng.