Đã bao giờ nghe người ta nhắc đến mẫu thông báo tài khoản ngân hàng cho khách hàng hay chưa? Bạn có băn khoăn là lấy mẫu thông báo ở đâu? Mẫu thông báo tài khoản ngân hàng gồm những gì? Nếu bạn quan tâm về vấn đề này thì hãy lưu lại bài viết của chúng tôi để biết thêm những thông tin về mẫu thông báo tài khoản.
Thông tin về mẫu thông báo tài khoản ngân hàng cho khách hàng
Mẫu thông báo tài khoản ngân hàng cho khách hàng là một loại văn bản hành chính được các công ty, doanh nghiệp thực hiện khi cần thông báo số tài khoản của đơn vị mình khi giao dịch đến các đối tác hoặc khách hàng. Theo đó, mỗi công ty sẽ có 1 hay nhiều tài khoản được mở tại các ngân hàng khác nhau. Điều này sẽ giúp cho việc giao dịch trong kinh doanh và sản xuất trở nên thuận tiện hơn.
Để tránh những rủi ro trong quá trình giao dịch thường các ngân hàng sẽ sử dụng mẫu thông báo tài khoản để thông báo cho khách hàng tránh những rủi ro xảy ra. Chính vì lẽ đó mà mẫu thông báo tài khoản ngân hàng ngày càng được sử dụng nhiều hơn.
Một mẫu thông báo tài khoản ngân hàng sẽ phát huy được tốt hiệu quả khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý liên quan. Doanh nghiệp, tổ chức sẽ chịu mọi trách nhiệm về việc phát hành mẫu và gửi mẫu đến với các khách hàng của mình.
Trước khi thông báo cho khách hàng doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ để đăng ký tài khoản ngân hàng. Hồ sơ bao gồm bản thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, giấy xác nhận đăng ký tài khoản ngân hàng. Nếu là người được ủy quyền thì cần thêm CMND, thủ tục ủy quyền hợp lệ. Sau khi có đầy đủ hồ sơ doanh nghiệp sẽ nộp qua mạng. Trong thời gian 30 ngày nếu hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp thông báo cho Sở Kế hoạch và đầu tư và cuối cùng là thông báo cho khách hàng.
Nội dung trong mẫu thông báo tài khoản ngân hàng
Mẫu thông báo tài khoản ngân hàng cho khách hàng là một mẫu văn bản mang tính chất thông báo nên nội dung của nó cũng hết sức đơn giản. Cũng vì lí do này mà bất cứ công ty nào cũng có thể tạo cho mình một văn bản thông báo tài khoản. Nhưng chung quy lại mẫu thông báo tài khoản phải có những nội dung chủ yếu sau:
- Văn bản đơn giản, có quốc hiệu, tiêu ngữ và phần mở đầu, tức là tên thông báo phải ghi bằng chữ in hoa, in đậm. Cùng với đó là tên công ty, số ra thông báo được ghi ở góc phải phía trên cùng của thông báo
- Tiếp theo là phần kính gửi, phần này cần ghi đúng và đầy đủ họ tên của người nhận
- Lời dẫn dắt nội dung, dẫn dắt một cách ngắn gọn và rõ ràng các thông tin cần trao đổi với khách hàng sao cho hợp lý nhất. Những thông tin bao gồm ngày tháng sử dụng tài khoản mới, tên công ty,…
- Phần quan trọng nhất chính là tên chủ tài khoản, số ngân hàng và ngân hàng
- Thời gian bắt đầu thay đổi số tài khoản và sử dụng số tài khoản mới này để giao dịch
- Thêm phần địa chỉ, số hotline để khách hàng liên hệ khi có sự cố xảy ra trong lúc giao dịch với tài khoản mới
- Lời kết, có thể là lời cảm ơn hoặc nhấn mạnh lại nội dung chủ yếu của thông báo
- Đại diện công ty ký tên và đóng dấu vào cuối bản thông báo
Mục đích sử dụng mẫu thông báo tài khoản ngân hàng
Với sự thuận tiện của việc giao dịch qua tài khoản ngân hàng nên hầu hết các công ty đều sử dụng phương thức này để thanh toán. Tuy nhiên, vì một vài lý do mà các doanh nghiệp sẽ thay đổi tài khoản. Lúc này họ cần sử dụng mẫu thông báo tài khoản ngân hàng cho khách hàng để khách hàng nắm rõ thông tin. Mặt khác, trước khi thông báo đến khách hàng thì doanh nghiệp phải đến sở kế hoạch và đầu tư về việc thanh đổi số ngân hàng của mình.
Thông báo tài khoản ngân hàng đến khách hàng được coi là trách nhiệm và nghĩa vụ để doanh nghiệp. Đây là điều kiện giúp cho quá trình trao đổi và thanh toán giữa các bên được thực hiện một cách hiệu quả và thông suốt. Văn bản này có thể gửi qua email hoặc gửi trực tiếp địa chỉ nhà của đối tác, cũng có thể gửi qua trang quản lý của doanh nghiệp.
Lập thông báo thông tin số tài khoản mới đến khách hàng là việc khá quan trọng. Bởi vì nó ảnh hưởng đến quá trình giao dịch của doanh nghiệp với các khách hàng của mình. Nội dung của mẫu thông báo tài khoản rất đa dạng và không tuân theo một quy chuẩn nào nên bạn có thể tham khảo từ nhiều nguồn khác nhau. Miễn sao bản thông báo của bạn có đầy đủ thông tin và gây được ấn tượng với khách hàng.
Có thể nói việc thông báo với khách hàng khi thay đổi số tài khoản là rất quan trọng. Doanh nghiệp của bạn nên có mẫu thông báo tài khoản ngân hàng cho khách hàng mang đặc trưng của doanh nghiệp. Đây vừa thể hiện sự tôn trọng khách hàng vừa là cách quảng bá doanh nghiệp.